証明書発行サービスについて
「証明書発行サービス」は、必要な証明書の発行をオンラインで申請後、クレジットカード、コンビニエンスストアにて現金決済または各種マルチ決済し、コンビニのマルチコピー機(コンビニ発行サービス)、郵送での発行(オンライン申請郵送サービス)、電子証明書のオンライン送付するサービスです。
コンビニ発行サービスは、全国のコンビニエンスストア(セブン-イレブン、ファミリーマート、ローソン)の各店舗内に設置されているマルチコピー機を利用して、各種証明書を発行するサービスです。別途、コンビニマルチコピー機利用に、60円/枚の印刷代が必要となります。
オンライン申請郵送サービスは、必要な証明書の申請、決済をオンラインで実施いただき、従来通りの郵送にてお送りさせていただくサービスです。別途、手数料に加え、郵送料が必要となります。
オンラインPDF送付サービスは、電子的にタイムスタンプ、電子証明書を付与した電子データ(PDF)のダウンロードリンクを就職先企業等に直接オンライン送付するサービスです。証明書に提出先が記入されます。
ご利用方法(オンライン申請)
証明書を取得するには、必ず「証明書発行サービス」にログインの上、事前に申請する必要があります。
ログインID、本学より提示されたパスワードでログインしてください。
※コンビニの場合は、全て事前に発行を行いたい証明書などを申込する必要があります。
ご利用案内(はじめてご利用される方は必ずお読みください)
発行できる証明書及び発行手数料について
在学証明書、成績証明書、卒業(修了)見込証明書、健康診断証明書
各種手数料は下記よりご確認ください。
証明書の通数や書類を誤って申請を完了した場合、理由の如何によらず、支払が完了した証明書発行手数料の返金はできません。
「郵送先住所」に入力いただいた住所へ返送をいたします。お間違えないように入力をお願いいたします。
※上記以外の証明書については、原則コンビニ収納、学務課窓口受取となります。
利用対象者
全学部・学科、研究科の在籍生が対象となります。
※(特別)聴講生・短期留学生はコンビニ発行サービスに対応しておりません。
利用できるコンビニ
- 国内のセブン-イレブン、ファミリーマート、ミニストップ、ローソン(50音順)のマルチコピー機設置店舗
-
24時間365日
※海外店舗ではご利用いただけません。
※各種商用サービスを含めたメンテナンス時間や本学の運用において停止する期間は除きます。
ご利用いただける手数料の支払い方法
- クレジットカード決済
- コンビニ現金払い(ファミリーマート)
- コンビニ現金払い(ローソン)
- コンビニ現金払い(セブン-イレブン)
- コンビニ現金払い(ミニストップ)
- キャリア決済 d払い
- キャリア決済 auかんたん決済
- キャリア決済 ソフトバンクまとめて支払い
- PayPay(オンライン決済)
- Apple Pay
- Pay-easy決済
※証明書の通数や種類を誤って申請を完了した場合、手数料の返還はできません。
印刷期限
申請から7日間
※8日目深夜0時以降は印刷することができなくなり、発行手数料も戻りませんのでご注意ください。 ※決済代行SB Payment Service(SBPS)を利用します。申し込みから7日以内にコンビエンスストアで支払いをして下さい。
サービス利用上の注意事項
- 返金について
証明書の通数や種類を誤って申請を完了した場合、理由の如何によらず、支払が完了した証明書発行手数料等の返金はできません。 -
領収書について
本学では領収書の発行はできません。領収書が必要な場合は、「コンビニ現金払い」を選択してください。 -
「コンビニ現金払い」を選択される方へ
「印刷先のコンビニ」と「お支払いを行うコンビニ」をそれぞれ指定する必要があります。異なるコンビニ会社を選択すると2つの店舗を回ることになりますので、特別な理由がない限り支払先と印刷先は同じコンビニ会社を選択してください。 -
コンビニで印刷できない証明書の受取について
英文証明書、在学期間証明書など、コンビニで印刷できない証明書は学務課窓口でのお渡しとなります。申請時は「印刷先選択」で「郵送」を選択し、「送付先カテゴリ」で「窓口受取(在学生のみ利用可)」を選択してください。発行手数料をコンビニで支払った後、事務室開室時間内に学務課窓口で証明書をお受け取りください。 - 厳封が必要な方について
コンビニ発行の場合は、大学の窓口での対応となります。 -
第2パスワードについて
本サービスではセキュリティを高めるため、パスワードの他に第2パスワードを設定していただきます。パスワードを忘れた場合は、利用者でリセットすることができます。
対応しているマルチコピー機について
対応している決済の実施方法について
※証明書の通数や種類を誤って申請を完了した場合、手数料の返還はできません。
コンビニエンスストアでの現金払いについて
セブン-イレブン
決済代行の「SBPaymentService」を利用します。お支払い情報を入力し、お支払い受付完了後に発行される「払込票」を印刷するか「払込票番号」をメモしてレジにご提示ください。お支払いの手順は以下の通りです。
セブン-イレブン:セブン-イレブン決済のお支払方法についてファミリーマート
決済代行の「SBPaymentService」を利用します。申し込み時に発行された「①企業コード または お客様番号」と「②注文番号 または確認番号」をもとに各店舗の「マルチメディア端末」で「申込券」を発行し、レジにて支払となります。操作方法は以下のとおりです。
「ファミリーマート」マルチメディア端末「Famiポート」についてミニストップ、ローソン
決済代行の「SBPaymentService」を利用します。申し込み時に発行された「受付番号」をもとに各店舗の「マルチメディア端末」で「申込券」を発行し、レジにて支払となります。操作方法は以下のとおりです。
「ミニストップ、ローソン」マルチメディア端末「Loppi」について※コンビニ現金払いを選択した場合、「印刷先のコンビニ」と「お支払いを行うコンビニ」をそれぞれ指定する必要があります。異なるコンビニ会社を選択すると「支払う店舗」と「印刷する店舗」が別々となり、受け取りまでに2店舗を回ることになります。スムーズな受け取りのため、特別な理由がない限り支払先と印刷先は同じコンビニ会社を選択してください。
電子透かしの印刷について
本サービスにて印刷した証明書には、POPITAの技術により、偽造抑止が施されています。
また、コピーして使用することは出来ません。
※POPITAはNTT西日本株式会社の登録商標です。
外務省に証明書を提出する際のご注意
外務省にて学内証明書発行機やコンビニエンスストアで発行した証明書が受理されないケースが発生しています。
外務省ではこれらの場所で出力したPOPITA(電子透かしマーク)の入った証明書を受け付けていません。
(※参考:
外務省HP
)
※外務省HP当該ページより
外務省に証明書をご提出する場合は、各キャンパスの証明書担当の窓口にご相談いただきますようお願いします。
なお、電子透かしではない証明書の発行にあたっては、郵送での手続きが必要なものや、多少時間を要する場合がありますので、予めご了承ください。
電子証明書のオンライン送付について
電子証明書のオンライン送付機能は、各種証明書を真正性の担保された電子証明書(PDF)として企業に直接送付することができるサービスとなります。
証明書のPDFデータには電子署名とタイムスタンプが付与されており、改ざんを防止します。発行後に改ざんされた場合、PDFを開いた際にエラーメッセージが表示されます。
証明書を受け取られた方へ(企業の採用担当者の方へ)
コンビニエンスストアで発行可能な各種証明書には、POPITAの技術により、偽造抑止が施されています。本学のコンビニ証明書を受け取られた方はPOPITAの技術を利用し、証明書の情報を確認することができます。
また、電子証明書のオンライン送付機能は、各種証明書を真正性の担保された電子証明書(PDF)
として企業に直接送付することができるサービスとなります。
証明書のPDFデータには電子署名とタイムスタンプが付与されており、改ざんを防止します。発行後に改ざんされた場合、PDFを開いた際にエラーメッセージが表示されます。
各種お問い合わせ先
支払い方法やシステムの動作(ログインできない、メールが届かない等)に関する問い合わせについては、下記よりお願いいたします。
証明書発行サービスコールセンター
TEL. 082-207-4262 (平日:9:00~17:00)その他に関するお問い合わせ先
志學館大学 学務課
TEL. 099-812-8501 (代表)